مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا

جهت ترخیص کالا از گمرک به مدارکی نیاز است که لازم است قبل از ترخیص از آنها آگاهی داشته باشیم.

ما در این مطلب قصد داریم به مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا بپردازیم.

دسته اول اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا : مدارک مربوط به کالا

که شامل موارد ذیل است :

1- ترخیصیه DELIVERY ORDER

2- قبض انبار WAREHOUSERECIEPT

3- بارنامه BILL OF LOADING

مندرجات بارنامه شامل تعداد و علامت کالا-تعداد کانتینر-شرح بسته ها و کالاها-وزن ناخالص کالا

4- پیش فاکتور یا پروفرما اینویس PROFORMA INVOICE

مندرجات پروفرما شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار،نوع،مقدار،تعداد کالا،قیمت واحد کالا و قیمت کل ،شرایط پرداخت،زمان تحویل کالا ،مدت اعتبار پروفرما،مبدا کالا است.

5- فاکتور INVOICE

6-فهرست عدل بندی PACKING LIST

همراه اسناد حمل است در مواردی که کالای وارد شده بیش از یک بسته و محتویات آن متنوع باشد.

7- گواهی مبدا CERTIFICATE OF ORIGIN

سندی است که نام کشور سازنده و مشخصات کالای خریداری شده(وزن-تعداد اقلام-علامت-نوع بسته بندی-شماره اعتبار اسنادی و بانک گشایش کننده اعتبار) را در برمیگیرد و معمولا توسط اتاق بازرگانی کشورها صادر می شود

8- ثبت سفارش بازرگانیORDER OF REGISTRATION

واردکنندگان کالا جهت اخذ مجوز ورود قطعی و ثبت سفارش باید به وزارت بازرگانی مراجعه کنند

9- بیمه نامه در صورت وجود INSURANCE POLICY

اطمینان و ضمانت حفظ و نگهداری کالا در برابر خطرات احتمالی است که جزو مدارک اولیه برای ثبت سفارش کالا هنگام گشایش اعتبار درخواست می گردد. تاریخ آن باید همزمان و یا قبل از تاریخ حمل باشد. مبلغ بیمه نامه باید حداقل برابر با ارزش سیف کالا باشد.

10-گواهینامه استاندارد ( حسب مورد(  STANDARD CERTIFICATE

11-مجوزهای قانونیLOGICAL PERMISSION

از قبیل بهداشت , استاندارد , انرژی اتمی ,فرهنگ و ارشاد, قرنطینه نباتی و…

12-گواهی بازرسی

سندی است که توسط یکی از شرکت های بازرسی صادر می گردد و بیان می کند کالای ثبت سفارش شده و حمل شده یکسان است.

دسته دوم مدارک مربوط به صاحب کالا

که شامل موارد ذیل است :

  1. اصل کارت بازرگانی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست) COMMERCIAL ID

مبادرت به امر واردات و صادرات کالا به صورت تجاری مستلزم داشتن کارت بازرگانی است که توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن صادر و به تایید وزارت بازرگانی می رسد

2- اصل کارت ملی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)

3- کپی تمامی صفحه های کارت بازرگانی

4– کپی صفحه کارت ملی مربوط به صاحب کالا (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)

دسته سوم مدارک مربوط به نماینده صاحب کالا

که شامل موارد ذیل است :

1- اصل و کپی کارت ملی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)

2-اصل و کپی وکالت نامه محضری (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست) LETTER OF ATTORANCE

3-اصل و کپی معرفی نامه برای گمرک مربوطه (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)

4- کپی وکالت

5-کپی معرفی نامه

6-کپی دفترچه بیمه

علاوه بر آشنایی با مدارک مورد نیاز جهت واردات کالا لازم است بازرگانان با یک سری از واژه های پر کاربرد در این حوزه هم آشنایی داشته باشند. ما در ادامه قصد داریم برخی از پر کاربردترین واژه ها را با هم بررسی نماییم.

بارنامه حمل کالا

(اعم از دریایی، زمینی و هوایی) بنامهای لاتین Bill Of Lading برای محموله های دریایی، CPR برای محموله های زمینی و Airway Bill برای محموله هایی که بصورت هوایی حمل شده اند. بارنامه به تعریف در آئین نامه اجرائی قانون حمل ونقل و عبور کالاهای خارجی از قلمرو جمهوری اسلامی ایران سندی است مبین مالکیت کالا که حمل کننده یا نماینده وی پس از وصول کالا صادر مینماید وحاکی از حمل کالای معینی از یک نقطه (مبدا حمل) به نقطه دیگر (مقصد حمل) با وسیله مورد توافق(کشتی، کامیون، قطار، هواپیما یا ترکیبی از آنها) در مقابل کرایه حمل معین میباشد.

ترخیصیه کالا یا Delivery Order

که در واقع سند تسویه حساب صاحب کالا و یا نماینده قانونی او با شرکت حمل ونقل بین المللی مربوطه است.

قبض انبار که در واقع گواهی تخلیه کالا در بندر مربوطه میباشد.

گواهی مبدا یا Certificate Of Origin

گواهی تایید صادرات کالا در کشور مبدا حمل که توسط اتاق بازرگانی کشور صادرکننده صادر میشود.

نامه بانک به گمرک و ظهر نویسی اسناد

در مورد کالایی که برای آن گشایش اعتبار اسنادی LCشده است و یا بصورت برات اسنادی یا وصولی است بابت اعلام بلامانع بودن ترخیص کالا ازنظر بانک افتتاح کننده اعتبار اسنادی به گمرک.

پیش فاکتور  یا Proforma Invoice

که در واقع مدرک انعقاد قرارداد خرید صاحب کالا از فروشنده است و توسط فروشنده صادر میشود.

فاکتور یا سیاهه خرید یا Invoice

که سند خرید کالا میباشد که توسط فروشنده صادر میشود.

ثبت سفارش کالا

که همان مجوز بلامانع بودن ترخیص کالا از نظر وزارت بازرگانی است.

بیمه نامه کالا

در صورت وجود.

لیست عدل بندی یا Packing List

که نمایاننده چیدمان کالا در محموله ارسالی میباشد و توسط فروشنده تنظیم میگردد.

گواهی بازرسی یا Inspection Of  Certificate

در صورت وجود که بنا به درخواست خریدار از فروشنده و تامین هزینه های آن  و در کشور مبدا توسط شرکتهای معتبر بازرسی صادر میشود . (در مورد بعضی از کالاها اخذ و ارائه آن ضروری میباشد).

گواهی سلامت کالا یا Health Certificate

که صحت مهروامضای آن به تایید سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور مبدا رسیده در صورتیکه کالا خوراکی، بهداشتی و یا آرایشی باشد.

و دیگر مدارک و اسناد از جمله گواهی حلال ، کاتالوگ، آنالیز و … حسب مورد.

برچسب های مرتبط

مندرجات سند ترخیصیه ،